Витрати  - це сума будь-яких витрат платника податку у грошовій, матеріальній або нематеріальній формах, здійснюваних для провадження господарської діяльності платника податку, в результаті яких відбувається зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, внаслідок чого відбувається зменшення власного капіталу (крім змін капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власником) (ст.14 Податкового кодексу)

Згідно чинного законодавства України (ст. 318 Податкового кодексу)витрати діляться на прямі і непрямі.

            До прямих відносять витрати:

  • На придбання матеріалів і сировини, які використовуються у виробництві.
  • На купівлю комплектуючих або напівфабрикатів.
  • На оплату праці співробітників, що безпосередньо беруть участь у виробничому процесі. До цих витрат відносять виплати по обов’язковому пенсійному страхуванню, на фінансування накопичувальної і страхової честі трудової пенсії та інші відрахування.
  • На амортизацію основних засобів, які використовуються у виробництві продукції.

У категорію непрямих витрат входять суми всіх інших витрат, за винятком позареалізаційних.

Непрямі витрати в сумі повністю відносяться до витрат поточного податкового (звітного) періоду, а прямі – до витрат даного періоду в міру збуту товарів, з урахуванням залишків по незавершеному виробництву. Винятком є випадок, коли діяльність компанії спрямована на надання послуг.

КЛАСИФІКАЦІЯ ВИТРАТ ЗА ОСНОВНИМИ ОЗНАКАМИ

Ознаки

Види (характеристика) витрат

Місце виникнення

Зведені по: підприємству; структурних підрозділах; цехах; дільницях; центрах витрат; центрах відповідальності

Об'єкти господарської діяльності

За об'єктами господарської діяльності (продукція, роботи, послуги, господарські процеси, деталі, замовлення)

Характер виробництва

Основне виробництво; Допоміжне виробництво; Обслуговуюче виробництво

Зв'язок з обсягами господарської діяльності

Постійні, змінні, умовно постійні, умовно змінні

Спосіб перенесення витрат на об'єкт

Прямі, непрямі

Час виникнення

Витрати минулого періоду, витрати звітного періоду, витрати майбутніх періодів

По відношенню до джерел покриття

Вхідні витрати (залишок готової продукції на початок звітного періоду), поточні витрати (виробнича собівартість готової продукції звітного періоду), вихідні витрати (собівартість реалізованої продукції)

Види витрат (калькуляційні ознаки)

За економічними елементами, за статтями калькуляції

Можливість регулювання

Регульовані, нерегульовані

Вид діяльності

Звичайні, основні, операційні, інвестиційні, фінансові, надзвичайні, виробничі, адміністративні, збутові, постачання, невиробничі

Календарні періоди

Поточні, довгострокові, одноразові

Економісти розрізняють зовнішні (бухгалтерські, або явні) та внутрішні (неявні) витрати.

Зовнішні витрати — грошові видатки постачальникам ресурсів, які не належать власникам підприємства. Це сума всіх платежів підприємця, пов'язана з залученням необхідних економічних ресурсів (заробітна плата найманим працівникам, відсотки за отримані кредити, орендна плата за землю чи інше майно, оплата наданих послуг тощо).

Внутрішні витрати — це грошові платежі, які могли б отримати власники підприємства при альтернативному використанні ресурсів, що їм належать, наприклад,  помістити у банк на депозит власні гроші, а не використовувати на розвиток бізнесу.