При здійсненні розкрадання цінностей, ввірених винному (що знаходяться у нього підзвітом), щоб унеможливити швидке викриття, він вимушений вживати заходи до приховання недостачі, що утворилася. Спрямованість дій розкрадачів по прихованню недостачі об'єктивно обумовлена характером процесів по обліку цінностей і контролю за їх рухом.
Напрями приховання недостачі:
1) Приховання недостачі надлишками, що створюються в процесі виробничої діяльності винного.
2) Повне або часткове неоприбутковування або несвоєчасне оприбутковування цінностей, що надійшли за документами.
3) Штучне завищення у витратних документах кількості (вартості) вибулих цінностей.
4) Відображення в інвентаризаційних описах більшої кількості (вартості) цінностей, чим є в наявності.
5) Приховання недостачі при складанні акту результатів інвентаризації або звіряльній відомості.
Принципове значення має ділення способів приховання недостачі на способи тимчасового і постійного її приховання.
Способи тимчасового приховання дозволяють приховати недостачу тільки на певний період - до наступної інвентаризації, коли вона буде виявлена, якщо такі ж способи не будуть використані знову.
Способи постійного приховання недостачі дозволяють приховати її назавжди - недостачу неможливо виявити при інвентаризаціях. Вона не буде виявлена до тих пір, поки не будуть виявлені самі способи.
Способи тимчасового приховання недостачі:
1) Оформлення перед інвентаризацією безтоварної витратної накладної з відома «одержувача», включення її в звіт і оприбутковування після інвентаризації майна на ту ж суму по безтоварній прибутковій накладній.
2) Вкладення грошей у виручку перед інвентаризацією і вилучення їх після інвентаризації.
3) Неоприбутковування майна, що поступило перед інвентаризацією, пред'явлення його при інвентаризації, оприбутковування після інвентаризації.
4) Завищення в інвентаризаційному описі кількості і вартості фактичної наявності майна.
Способи постійного приховання недостачі:
1) Оформлення перед інвентаризацією безтоварної витратної накладної без згоди «одержувача», включення її в звіт без подальшого оприбутковування майна на ту ж суму по безтоварній прибутковій накладній.
2) Погашення недостачі надлишками.
3) Завищення перехідного залишку цінностей в звіті на початок звітного періоду.
4) Заниження в звіті вартості оприбуткованих цінностей проти первинних облікових документів.
5) Завищення в звіті вартості вибулих цінностей проти первинних облікових документів.