Матриця повноважень – таблиця в якій зазначаються:
а) по вертикалі – всі основні управлінські рішення в межах основних напрямків роботи;
б) по горизонталі – рівні прийняття рішень.
2. При зазначенні повноважень використовується модель ARCI (Accountable; Responsible; Consulted; Informed):
1) Accountable, А («підзвітний») – співробітник який є «власником бізнес-процесу». Саме він повинен поставити свій підпис або у інший спосіб підтвердити виконання роботи.
2) Responsible, R («відповідальний») – цей співробітник є безпосереднім виконавцем роботи. Він повинен виконати роботу або прийняти відповідне рішення.
3) Consulted, С («погоджуючий») – співробітник активно залучений до виконання роботи. Його згоду потрібно отримати до початку виконання роботи.
4) Informed, I («інформуємий») – співробітник, якого необхідно інформувати про виконання роботи або про завершення етапів її виконання. При цьому формального погодження з ним не потрібне, він також не приймає участі в безпосередньому виконанні роботи.
3. В розширеній моделі ARCI повноваження співробітників позначаються так:
1) співробітник, який ініціює процес та розробку необхідних документів та підготовку відповідних рішень – (Іn) - ініціатор;
2) співробітник, який несе відповідальність за впровадження та результат затверджених рішень – (В) – виконавець;
3) співробітник, який несе відповідальність за контроль в процесі виконання затвердженого рішення – (С) – контролер;
4) співробітник, який надає інформацію відносно виконання прийнятого рішення – (І) – інформатор.